나라장터 조달업체 / 나라장터 용역계약서초안 응답 및 계약 1 (인지세 납부 없는 경우)

 안녕하세요. 

 오늘은 나라장터 조달업체 업무 중 가장 많이 하는 계약응답건에 대한 절차 중 용역건을 가져왔습니다. 클릭 10번 내외로 처리되는 업무이기 때문에 누구든지 한번 만 해보시면 금방 하실 수 있는 업무입니다.

 계약은 물품, 공사, 용역 등이 있는데 저는 용역관련하여 계약업무를 담당하고 있기때문에 용역계약에 관한 내용을 포스팅합니다. :D

 사업부내에서 입찰 등에 따라 사전절차가 마무리되면 발주처는 계약법상 계약을 행정적으로 나라장터에서 진행하기 위해서 발주처의 계약부서(일반적으로 공공기관의 재무과)로 기안 등의 결재를 받아 올리고, 발주처 계약부서에서는 '용역계약서(초안)'을 작성하여 조달업체로 송신합니다. 이 송신된 문서를 받아 계약응답을 하시면 됩니다. 

① 나라장터 조달업체 인증서로 로그인하여 문서함에 들어가면 문서명이 '용역계약서(초안)'으로 수신된 문서가 미개봉상태로 있는것을 확인할 수 있습니다.  

② 해당문서를 클릭하여 들어가면 계약에대한 상세한 계약명, 착수일자, 준공일자 등에 관한 정보가 있습니다. 사업에 대한 내용을 사업당장분께 확인하시고 스크롤을 내려서 하단에 "접수"를 클릭합니다. 

③ '접수'를 클릭하면, 다시 동일한 화면으로 나타나고 다시 아래로 스크롤을 내리면 "업무화면이동"이라는 버튼이 나타난 것을 확인할 수 있습니다. "업무화면이동" 버튼을 클릭하여 응답서를 작성하러 갑니다. 

④ 업무화면이동화면에서는 몇가지 확인해야할 사항을 좀더 확인할 수 있도록 화면이 구성되어있습니다. 스크롤을 끝까지내리고 하단의 "계약응답서작성" 버튼을 클릭합니다. 

⑤ * 문서번호 : 업체문서관리번호입니다. 자유롭게 작성합니다. (ex: 2020001)

    * 문서기능과 *응답유형은 설정된 그 상태에서 수정없이 그냥 갑니다.(혹시 특별하게 변경해야하실 분이 있으시면 하시면되는데, 저는 한번도 변경한적이 없습니다.)

    * 행정정보이용허용여부와 *인지세대상 여부에 확인에 동의하시고, 하단의 "저장"버튼을 클릭합니다. 

⑥ 작성한 내용이 저장됩니다. 계약응답을 발주처로 보내기 위해서

    * 행정정보이용허용여부와 *인지세대상 여부에 확인에 다시 한번 체크하시고(저장하고 나면 체크박스가 풀려있습니다.), 하단의 "송신"버튼을 클릭합니다.

⑦ 송신이 완료되었다는 안내 팝업창이 뜨고, [문서함>보낸문서함]에 가면 "용역계약응답서"를 송신했다는 내용을 확인할 수 있습니다. 

⑧ 계약서 응답후, 계약담당자분께서는 계약서 초안을 서울보증보험(SGI)의 대리점으로 팩스로 보낸 후, 서울보증보험에서 해당 계약에 대한 이행계약보증을 체결하여 전자보증증권을 전송하면됩니다. 

    그 이후, 발주처 계약부서에 나라장터로 전송된 "계약응답서"와 서울보증보험을 통해 전송된 "전자보증서"를 확인하고, 나라장터를 통해 "계약서"를 송신하여 조달업체는 계약서를 받게됩니다.